Czy masz swoją... instrukcję obsługi?
[Post oryginalnie opublikowany na LinkedIn]
Pamiętam, że gdy pierwszy raz spotkałam się z konceptem własnej instrukcji obsługi zawsze chciałam ją napisać, ale do tej pory nie znalazłam na to przestrzeni.
Wiedziałam jednak, że gdybym ją tworzyła, zawierałaby m.in. takie rzeczy:
➡️ Moje priorytety to nie Twoje priorytety: dlatego nigdy nie oczekuję natychmiastowej odpowiedzi, ale też mogę nie odpisywać natychmiastowo na Twoje wiadomości.
➡️ Kreatywne zadania sprawiają, że potrzebuję pracować o nietypowych porach: często można mnie spotkać na slacku późnym wieczorem ponieważ to właśnie wtedy łapię "flow". Nie znaczy to, że oczekuję by ktokolwiek mi w tym towarzyszył :) Dlatego też czasami kończę pracę dużo wcześniej - skupiam się na dowiezieniu efektu, zamiast wysiedzeniu godzin przed komputerem.
➡️ Najlepiej kontaktować się ze mną przez Slacka, szczególnie huddle. Wolę przegadać temat przez 2 minuty, niż pisać o nim przez 15. Maila otwieram raz dziennie, telefonu zazwyczaj nie odbieram
.➡️ Lubię otrzymywać i dawać feedback na bieżąco. Szczególnie jeśli jest napisany w strukturze NVC (fakty, uczucia, potrzeby, prośba).
To najważniejsze punkty we współpracy ze mną. Jakie byłyby Twoje?
A może w Twojej organizacji używacie takich przewodników? 🤔
Do takiego manuala powstało już sporo szablonów. W Calamari 🐙 wiemy, że ten temat jest ultra ważny dla naszej grupy docelowej - zdalnych i hybrydowych zespołów, dlatego odpaliliśmy nowość w module CoreHR - funkcję "Praca ze mną".To kompleksowa baza wiedzy, która umożliwia poznanie indywidualnych stylów komunikacji, wzorców pracy oraz mocnych i słabych stron reszty zespołu. Dzięki temu, łatwiej przewidzieć i zapobiec potencjalnym konfliktom oraz nieporozumieniom 🤯Przy okazji wypuściliśmy dodatkowe materiały:
Ogólny artykuł o tym czy jest taka instrukcja i dlaczego warto wdrożyć ją do swojego zespołu
Podsumowanie wydarzenia LinkedIn Audio, podczas którego razem z praktykami rozmawialiśmy o tym rozwiązaniu
Oraz co najważniejsze - szablon takiej instrukcji, który można pobrać na Notion, edytować i dzielić się nim dalej.
Co sądzisz? Zrobisz taką instrukcję? Ja cały czas pracuję nad swoją i niedługo się nią podzielę!